Scène, son, lumière, vidéo, effets spéciaux, artistes et réception. Une seule équipe, un seul devis, une seule responsabilité, partout dans les Hauts-de-France.
Si vous coordonnez vos prestataires, c’est vous le régisseur.
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Votre traiteur dresse la salle à 17 h. Vos techniciens y montent encore la scène à la même heure. Les deux horaires étaient écrits, chacun dans son devis. Personne n’a mis les deux documents côte à côte.
Rien ne tombe en panne. Le cocktail démarre avec une heure de retard, la salle n’est pas prête quand vos invités arrivent et ils repartent en disant que ça aurait pu être mieux.
C’était un événement important pour votre image. Il ne se rejoue pas.
Chaque prestataire a tenu son devis. Aucun n’a tenu votre soirée.
Ce n’est pas un problème de prestataires. C’est un problème de centralisation : plusieurs interlocuteurs, autant de calendriers, autant de façons de compter ce qui est compris. Chacun ne voit que sa part et personne ne les rassemble à part vous.
Les trois factures que personne ne vous envoie
Elles ne figurent sur aucun devis. Vous les payez à chaque édition, en temps, en risque et en argent.
+ du temps
Une semaine de votre temps, non facturée
Trois consultations à lancer, trois devis à comparer ligne à ligne, trois plannings à raccorder. Puis les relances, parce qu'aucun des trois n'attend les deux autres. Ce temps-là est le vôtre. Il ne figure sur aucune ligne budgétaire.
+ du risque
L'arbitrage que personne n'a signé
La veille, le technicien et le traiteur se contredisent sur l'heure d'accès au lieu. Aucun des deux contrats ne dit qui tranche, donc vous tranchez. Et si le choix est mauvais, il n'y a personne d'autre à qui le reprocher.
+ de l'argent
Ce que vous payez sans l'avoir choisi
Gardiennage, groupe électrogène, hébergement des équipes, heures supplémentaires. Ces lignes arrivent au décompte final, une fois la soirée passée. Trop tard pour les comparer, trop tard pour les refuser. Il ne reste qu'à les payer.
Le mécanisme
Un seul interlocuteur à la place de tous vos prestataires
Le même devis, le même calendrier, la même personne au bout du fil. Ce que vous confiez aujourd’hui à plusieurs entreprises, c’est nous qui le coordonnons demain.
L’organisation habituelle
Un prestataire technique pour la scène, le son et la lumière.
Un booker pour les artistes.
Un traiteur pour la réception.
Et vous, pour arbitrer entre les trois.
Trois devis, trois calendriers, trois interlocuteurs. Les rassembler reste votre travail.
Avec Grand Soir Événements
Une étude, un devis, un calendrier.
Un régisseur nommé, du repérage au bilan.
Une seule responsabilité en cas d'imprévu.
Un seul numéro à composer le jour J.
Les rassembler est notre travail. Plus le vôtre.
Sept postes, un seul devis
Ce que nous prenons en charge
Voici l’étendue réelle de la prise en charge, poste par poste. Tout ce qui suit est produit par nos équipes et notre parc, sans société intermédiaire que vous ne connaîtriez pas.
Choisissez un poste
Poste 01 sur 7
Son
Ce que le fond de salle entend doit valoir ce qu'entend le premier rang.
C'est le poste sur lequel un événement se juge sans que personne sache le nommer. On ne dit jamais « la diffusion était mal calée » : on dit qu'on n'a rien compris au discours, ou qu'on est parti plus tôt que prévu. Un système se dimensionne sur le volume réel du lieu et sur la jauge annoncée, jamais sur la surface au sol.
Diffusion façade dimensionnée à la jauge et au volume réel du lieu
Retours de scène ou oreillettes pour les artistes
Console numérique et ingénieur du son en régie, pas un réglage laissé en place
Micros HF, pupitres de conférence, système d'intercom entre les postes
Mesure et calage du système avant les balances
Prises de parole sonorisées à part du spectacle, pour ne pas rejouer les réglages entre deux séquences
Alimentation séparée de celle de la lumière, qui est la cause la plus fréquente des ronflements de masse
Doublage de la console, de l'amplification et de l'alimentation
Ce que vous recevezLa fiche technique son annexée au devis, plus le relevé de calage effectué sur place avant les balances.
La lumière décide de ce que le public regarde, mais surtout de ce qu'il ne voit pas. C'est aussi le poste qui consomme, donc celui qui se heurte au tableau électrique du lieu. Un plan de feu se dessine après le repérage et jamais avant : c'est la puissance réellement disponible qui fixe ce qu'on peut accrocher.
Plan de feu dessiné à partir du repérage, pas d'un plan de salle
Découpes, lyres, barres à LED, machines à effets
Pupitre et conduite écrite séquence par séquence, jouée en direct par un opérateur
Éclairage d'ambiance et de circulation pour le public
Blocs de puissance, câblage et bilan de charge vérifié
Poursuite pour les prises de parole et les remises de récompenses
Groupe électrogène chiffré au devis quand le tableau du lieu ne suffit pas
Éclairage de sécurité maintenu pendant toute l'exploitation
Ce que vous recevezLe plan de feu et le bilan de charge du poste, au format que la commission de sécurité attend.
Le plateau porte tout le reste. Il se calcule, il ne s'improvise pas.
Un plateau supporte les artistes, la structure et parfois plusieurs centaines de kilos accrochés au-dessus des têtes. Il ne se loue pas au mètre carré, il se calcule. Une note de charge manquante est l'un des motifs de refus les plus ordinaires devant une commission de sécurité. Il se découvre huit jours avant.
Praticables et estrades, de 20 cm à 2 m de hauteur
Structure aluminium, ponts, pieds de levage, moteurs
Habillage complet : jupes, fonds noirs, tapis de danse
Notes de calcul de charge et attestations de montage
Garde-corps, escaliers d'accès, plans inclinés
Calage et lestage sur sol meuble, herbe ou revêtement irrégulier
Bâchage et jupes coupe-vent dès que le plateau est monté dehors
Montage et démontage par nos équipes, jamais par les vôtres
Ce que vous recevezLes notes de calcul de charge et les attestations de montage, signées, avant l'ouverture au public.
Un artiste ne se réserve pas, il se contractualise.
Engager un artiste, c'est signer un contrat, déclarer des cotisations, honorer une fiche technique et prévoir des loges. La date n'est que la première ligne. Un engagement mal contractualisé se paie deux fois : à la facture, puis au contrôle.
Recherche et proposition d'artistes, têtes d'affiche, tributes
Contrats, cachets, déclarations sociales et cotisations
Fiches techniques d'artistes négociées avant la signature
Loges, restauration des équipes, hébergement, transport
Négociation des frais annexes, qui sont rarement dans le cachet annoncé
Déclarations SACEM et autorisations d'ouverture au public
Déclaration en préfecture et plan de sécurité quand la jauge l'impose
Sécurité, gardiennage, service de secours quand la jauge l'impose
Ce que vous recevezLe contrat d'engagement, la fiche technique négociée et le calendrier des déclarations obligatoires, avec leurs échéances.
Une animation qui ne connaît pas son public tombe à plat.
Une animation ne se choisit pas sur un catalogue, elle se choisit sur un public. Le même blind test emporte un comité d'entreprise et s'éteint dans une salle de camping : ni l'âge, ni la durée d'attention, ni le niveau sonore acceptable n'y sont les mêmes. C'est le format qui se cale sur la salle, jamais l'inverse.
DJ, animateur, maître de cérémonie, orchestre
Formats calés sur l'âge, la jauge et la durée réelle de la soirée
Jeux, quiz, blind test, karaoké, animations de plateau
Sonorisation légère pour les salles communales et les petits volumes
Annonces protocolaires et remises de récompenses prises en charge
Volume sonore mesuré et recalé sur place quand le public est sensible
Répétition du déroulé avec vous, avant le jour J
Dispositifs adaptés aux campings, aux EHPAD et aux comités des fêtes
Ce que vous recevezLe déroulé artistique minuté de la soirée, que vous validez avant la date.
L'événement commence sur le parking, pas quand le rideau s'ouvre.
Un invité s'est déjà fait une opinion avant d'avoir vu la scène : il a cherché l'entrée, fait la queue au vestiaire, ou tourné dans le hall sans savoir où aller. Ces trois minutes ne sont dans aucune fiche technique. Ce sont pourtant elles qui décident de l'humeur d'une salle.
Accueil du public, vestiaire, orientation, gestion des files
Signalétique et fléchage sur site, aux normes d'accessibilité
Le service entre dans le calendrier de production, il ne s'y ajoute pas.
La restauration est le poste qui fait basculer une soirée quand elle est traitée à part. Le service démarre en retard parce que le montage n'était pas fini, ou la cuisine ne peut pas fonctionner parce que la puissance disponible est déjà prise par la lumière. Le calendrier de service s'écrit avec celui du montage, pas après.
Cocktail, buffet ou service à table, dimensionné à la jauge
Menus calés sur la durée réelle, pas sur une durée théorique
Régimes et allergènes traités en amont, jamais le soir même
Cuisine sur place ou liaison froide selon ce que le lieu permet
Bar, boissons sans alcool, service en salle
Personnel de service dimensionné au nombre de convives et à la formule
Repas des équipes techniques et des artistes, prévus au même titre que ceux des invités
Vaisselle, matériel de service, remise en état après le départ
Ce que vous recevezLe menu chiffré par convive, la liste des allergènes déclarés et le calendrier de service calé sur le montage.
Chaque ligne est chiffrée séparément sur votre devis, donc vous pouvez en retirer une pour tenir le budget sans renégocier le reste. Ce qui ne se retire pas, c’est la coordination entre elles : c’est exactement ce que vous achetez.
Ce qui se passe entre votre appel et la fin de votre événement
Une production se joue autant avant le jour J que pendant. Ouvrez l’étape qui vous intéresse.
Cliquez sur une étape pour l’ouvrir
Le repérage
On vient sur place. Hauteur sous plafond, largeur du quai, puissance disponible au tableau, accès des camions, sorties de secours. Un plan de salle ne dit rien de ces cinq points. Ce sont pourtant eux qui décident du reste.
Ce que vous recevezUn relevé de site écrit, avec les cinq mesures qui contraignent le projet.
L'étude technique
Plan d'implantation, fiche technique, bilan de puissance, contraintes de sécurité. Le devis suit, détaillé poste par poste : vous voyez ce que vous payez et ce que vous pourriez retirer sans tout renégocier.
Ce que vous recevezLe plan d'implantation à l'échelle, la fiche technique et le devis ligne à ligne.
La préparation
Réservation du parc et des équipes, contrats des artistes, calage du service, dépôt des autorisations quand elles sont nécessaires. Vous recevez le calendrier. Vous n'avez personne à relancer.
Ce que vous recevezLe calendrier de production daté. Et le nom du régisseur qui sera présent.
Le jour J
Montage, balances, exploitation. Le régisseur qui a fait le repérage est celui qui est là. C'est la seule manière de décider vite quand quelque chose ne se passe pas comme prévu.
Ce que vous recevezUne conduite écrite, séquence par séquence. Un seul numéro à composer.
Après
Démontage, état des lieux, bilan écrit. Ce qui a manqué est consigné, pour que l'édition suivante n'ait pas à le redécouvrir.
Ce que vous recevezLe bilan écrit et l'état des lieux contradictoire, sous huit jours.
Avant signature
Tout est écrit. Avant que vous signiez.
Ces quatre pièces sont produites de toute façon pour monter votre événement. Vous les recevez avec le devis, pas après.
Le plan d'implantation
Où va chaque élément dans votre salle, à l'échelle.
La fiche technique
Le matériel engagé, référence par référence.
Le bilan de puissance
Ce que l'installation consomme. Votre tableau le supporte-t-il ?
Le nom du régisseur
La personne qui sera là le jour J. Pas une société.
Réalisations
Des communes nous confient leur événement
Ce qui a été produit, où et pour qui. Rien d’autre.
Waziers(59)
Commande publique
Concert de Fête des Mères en salle : plateau surélevé, deux ponts de lumière, quatre artistes devant un public assis.
Mairie de Waziers
Berck(62)
Concert de plein air
Podium monté pour le concert de Com Back 80 : plateau de plein air, pont de lumière et la troupe au complet devant le public.
Mairie de Berck
Wormhout(59)
Scène mobile
Scène mobile déployée sur la place, sous la halle éclairée : plateau, façade de lumière et public debout en fin de journée.
Mairie de Wormhout
Nous ne sommes pas pour tout le monde
Ce n’est pas pour vous si
Vous cherchez le prestataire le moins cher du marché.
Vous avez déjà un régisseur et vous voulez seulement louer du matériel.
Votre date est dans dix jours et le lieu n'est pas arrêté.
Vous préférez piloter chaque corps de métier vous-même.
C’est pour vous si
Vous engagez un budget et vous devez rendre des comptes sur le résultat.
Votre événement mêle technique, artistes et réception.
Vous achetez par marché public et il vous faut un dossier tenable.
Vous voulez être au milieu de vos invités, pas au téléphone.
Sans détour
Ce que vous vous demandez sûrement
Que devons-nous prévoir de notre côté ?
L'accès au lieu aux heures convenues, une personne joignable le jour J et les autorisations qui relèvent du propriétaire des murs. Tout le reste est à nous : matériel, équipes, montage, exploitation, démontage et remise en état. Ce partage figure sur le devis, poste par poste, pour qu'aucune tâche ne reste entre les deux.
Combien coûte une production complète ?
Contenu à fournir
Trois fourchettes de prix par type d'événement, validées par la direction. Afficher un ordre de grandeur écarte les demandes hors budget et rassure les autres, mais un chiffre non validé ne monte pas en ligne.
Et si du matériel tombe en panne le jour J ?
Tout le matériel est contrôlé à l'atelier avant le départ, puis remonté et testé sur place avant les balances. C'est fait pour que la question ne se pose pas le soir même. Et sur les trois postes qui peuvent arrêter un spectacle, diffusion, console, alimentation, il part en double. Vous n'avez pas à nous croire sur parole : c'est écrit dans la fiche technique que vous recevez avant de signer.
Vous intervenez jusqu'où ?
Contenu à fournir
Le rayon d'intervention réel, en kilomètres ou en départements. Plus les conditions au-delà. PRODUCT.md dit « Hauts-de-France en priorité », ce qui n'est pas une réponse pour quelqu'un qui organise à Amiens ou à Reims.
Vous répondez aux marchés publics ?
Oui. Les pièces techniques sont produites au format attendu. Le calendrier de remise est tenu comme une date de spectacle : il n'y a pas de rattrapage possible.
Peut-on ne prendre qu'une partie de la prestation ?
Oui, le devis est détaillé poste par poste et chaque poste peut sortir. Sachez seulement que le raccord entre ce que vous nous confiez et ce que vous gardez redevient votre travail : c'est précisément ce que l'offre complète vous enlève.
Qui est mon interlocuteur, concrètement ?
Une personne, nommée dans le devis, qui fait le repérage et qui est présente le jour J. Vous n'êtes jamais renvoyé vers un service. Vous n'avez pas à réexpliquer votre événement à chaque appel.
Combien de temps avant l'événement faut-il s'y prendre ?
Le plus tôt possible. Une date se réserve, un artiste se contractualise, un parc technique s'engage : plus vous vous y prenez tôt, plus vous avez le choix, sur les dates comme sur les artistes. Si votre échéance est déjà proche, écrivez-nous quand même. Nous vous dirons franchement ce qui reste faisable plutôt que d'accepter et de mal faire.
Cinq façons d’acheter
Vous n’organisez pas le même événement que votre voisin
Un maire, un DRH, un directeur de camping et un futur marié n’achètent ni la même chose, ni au même moment, ni pour les mêmes raisons. Trouvez la phrase qui est la vôtre.
01 / 06Collectivités et associations
“La commission de sécurité peut tout arrêter huit jours avant. C'est moi qui devrai l'expliquer en conseil.
Vous recevez le plan d'implantation, le bilan de puissance et les attestations de montage avec le devis. Les pièces existent avant que la commission les demande, au format qu'elle attend.
Consultez six mois avant, quatre si le marché est déjà cadré.
“Ce n'est pas mon métier. Je ne peux pas me permettre que ça rate devant nos clients.
Vous validez, nous produisons. Une seule réunion de cadrage, un calendrier écrit, un régisseur nommé qui gère le jour J pendant que vous êtes avec vos invités.
Trois mois suffisent hors décembre. Pour un séminaire de janvier, calez dès l'automne.
“J'ai douze semaines à programmer et un budget par soirée qui ne bouge pas.
Une saison se cale en une fois, pas soirée par soirée. Un dispositif technique unique qui reste sur site, des formats qui tournent, un seul devis pour l'été entier.
L'été 2027 s'organise entre septembre et février. Après, le choix des dates se referme.
“Nos résidents se fatiguent vite. Le volume sonore est un vrai sujet chez nous.
Des formats courts, une sonorisation calée bas et mesurée sur place, un plateau accessible en fauteuil. Le déroulé est écrit avec votre animatrice, pas appliqué depuis l'extérieur.
Le budget d'animation s'arbitre en amont de l'exercice. Prenez date dès qu'il est voté.
“On n'a qu'une seule chance. Personne autour de nous ne connaît le métier.
Un interlocuteur nommé du repérage au démontage, plus un déroulé écrit heure par heure que vous validez avant. Le traiteur et la technique sont sur le même calendrier, donc ils ne se gênent pas.
Douze mois avant pour un samedi de juin, six pour une date creuse.